【横浜市立大学 肝胆膵外科学教室】（以下「当教室」といいます。）は、本ウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 基本方針
当教室は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、患者様および当サイトをご利用いただく皆様の個人情報を適切に取得、利用、管理いたします。
2. 運営者情報
- 名称：【横浜市立大学 肝胆膵外科学教室】
- 所在地：【住所】〒236-0004 神奈川県横浜市金沢区福浦3-9
- 連絡先：【電話番号】045-787-2800
- 運営責任者：【氏名・役職】本間祐樹・診療教授
3. 取得する情報および取得方法
当サイトでは、主に以下の情報を取得します。
お問い合わせフォーム お問い合わせフォームからのご連絡の際、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など、フォームに入力された情報を取得します。お問い合わせ内容によっては、ご病状やご症状など健康に関する情報（要配慮個人情報）が含まれる場合があります。
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アクセス解析ツール 当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツール【（例）Google Analytics】を利用する場合があります。これによりCookie等を用いた情報収集が行われることがありますが、これらの情報に個人を特定する情報は含まれません。取得したデータは各アクセス解析ツールの提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
Images and Media When uploading images to this site, please be aware that you should not upload images containing location information (EXIF GPS data). Visitors to the site may be able to extract location information from the images.
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4. Purpose of Use of Personal Information
We will use the personal information we obtain within the scope of the following purposes.
- To respond to inquiries and contact you.
- To provide information about the medical care offered by our hospital.
- To maintain and improve this site and analyze usage.
- To detect and prevent spam and misuse.
- To comply with laws and regulations.
5. Handling of Health Information (Sensitive Personal Information)
Health information such as medical conditions and symptoms included in your inquiries falls under the category of "sensitive personal information" under the Act on the Protection of Personal Information. Our department will use this information only within the scope of the purposes previously communicated, such as responding to inquiries, and will not use it for any other purpose. When acquiring this information, we ask that you agree to the terms of this policy before submitting it.
6. Provision to Third Parties
Except in the following cases, our hospital will not provide acquired personal information to third parties without the consent of the individual.
- When required by law.
- When it is necessary to protect the life, body, or property of a person, and it is difficult to obtain the consent of the individual.
- When it is necessary to cooperate with a national or local government agency or its contractor in carrying out the duties prescribed by law, and obtaining the consent of the individual may hinder the performance of such duties.
7. Outsourcing of Business
Our department may outsource all or part of the handling of personal information to external businesses (such as production companies that operate and maintain websites, server providers, and access analysis tool providers) to the extent necessary to achieve the purpose of use. In such cases, we will provide appropriate supervision to the contractor.
8. Data Retention Period
Comments and their metadata will be stored indefinitely for automatic approval of follow-up comments, etc. Other personal information, such as inquiry details, will be deleted or anonymized without delay after the period necessary to achieve the purpose of use has passed.
9. Security Management Measures
This classroom will take necessary and appropriate measures for the prevention of leakage, loss, or damage of acquired personal information and for other security management.
10. Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc.
If you wish to request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, etc. of your personal information, please contact the inquiry contact below. After verifying your identity, we will respond within a reasonable period in accordance with laws and regulations.
11. Inquiry Contact
For inquiries regarding this policy, please contact us at the following.
- Yokohama City University Hospital, Department of Hepatobiliary-Pancreatic Surgery
- Phone number: 045-787-2800
12. Revision of this Policy
This hospital may change the content of this policy without notice as necessary. The revised privacy policy will take effect from the time it is posted on this site.
13. Date of Establishment
Date of Establishment: [August 27, 2026]